Datenschutzerklärung

Aspen, Betreiberin der Plattform stay-pilot.app (ApartmentManager Pro), Pforzheimer Str. 45, 75180 Pforzheim, vertreten durch den Geschäftsführer Abdullah Yucel. E-Mail: info@stay-pilot.app

Beim Aufruf der Seiten werden technisch notwendige Daten verarbeitet (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem). Diese Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Plattform und stützt sich auf unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logs werden nach kurzer Zeit gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Angriffs benötigt werden.

Die Plattform wird über die Base44-Plattform betrieben, die Auslieferung erfolgt über das Netzwerk von Cloudflare. Mit den eingesetzten Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei einer Buchung verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Anschrift, Reisezeitraum, Gästezahl sowie Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und den Beherbergungsvertrag abzuwickeln (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die für die Durchführung des Aufenthalts erforderlichen Angaben geben wir an den Vermieter der gebuchten Unterkunft weiter, der hierfür eigenständig verantwortlich ist.

Rechnungsdaten bewahren wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO, § 257 HGB) zehn Jahre auf.

Kartenzahlungen wickeln wir über Base44 Payments ab. Anbieter ist die Wix Payments Europe Limited mit Sitz in Dublin, Irland, ein von der Central Bank of Ireland zugelassenes E-Geld-Institut; die technische Bereitstellung erfolgt durch die Wix.com Ltd., Tel Aviv, Israel (gemeinsam „Wix“). Wix verarbeitet die Zahlungsdaten für die Zahlungsabwicklung als eigenständig Verantwortlicher nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen.

Beim Bezahlvorgang werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsanschrift, Kartendaten, Betrag und Währung, Transaktions- und Statusdaten sowie IP-Adresse und Geräteinformationen an Wix übermittelt und dort zur Durchführung der Zahlung, zur Betrugsprävention und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten verarbeitet. Die vollständigen Kartendaten geben Sie unmittelbar bei Wix ein; wir erhalten keine Kartennummer und keinen Sicherheitscode, sondern nur die Information über Status, Betrag und Referenz der Zahlung. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für Aufbewahrungspflichten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Übermittlung nach Israel stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission; im Übrigen erfolgt eine Übermittlung in Drittländer nur auf Grundlage der Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO.

Bei Zahlung per Banküberweisung verarbeiten wir die Angaben aus dem Zahlungseingang (Name der überweisenden Person, IBAN, Verwendungszweck, Betrag und Buchungsdatum), um die Zahlung Ihrer Buchung zuzuordnen und die Rechnung zu erstellen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt dabei nicht.

Für ein Vermieterkonto verarbeiten wir Ihre Anmeldedaten sowie die von Ihnen hinterlegten Firmen-, Rechnungs- und Bankdaten, um Unterkünfte zu verwalten, Buchungen abzurechnen und Rechnungen zu erstellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Auf Sie zugeschnittene Verwaltungsseiten sind nur nach Anmeldung erreichbar.

Zu einer Buchung senden wir Bestätigungen und Rechnungen an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Diese Nachrichten sind für die Vertragsabwicklung erforderlich und nicht als Werbung gestaltet.

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies und Speicherwerte ein, etwa um Ihre Anmeldung im Vermieterbereich zu halten. Marketing- oder Analyse-Cookies werden ohne Ihre vorherige Einwilligung nicht gesetzt. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Wir setzen Dienstleister für Hosting und E-Mail-Versand ein. Diese verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und auf Grundlage von Verträgen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Für die Zahlungsabwicklung gilt zusätzlich Abschnitt 4 dieser Erklärung; dort genannte Zahlungsdienstleister verarbeiten Zahlungsdaten in eigener Verantwortung. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO.

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dafür an die oben genannte Adresse.

Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

Wenn Sie sich über das Bewerbungsformular als Anbieter registrieren möchten, verarbeiten wir Ansprechperson, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Zimmer- und Objektzahl, Ihre Nachricht sowie die von Ihnen hochgeladenen Fotos, um Ihre Bewerbung zu prüfen und die Zusammenarbeit vorzubereiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO). Ohne diese Angaben können wir die Bewerbung nicht bearbeiten. Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir die Unterlagen spätestens sechs Monate nach der Entscheidung.

Hochgeladene Fotos werden im Dateispeicher der Plattform abgelegt und erhalten einen Link, der ohne Anmeldung aufrufbar ist. Bitte laden Sie daher nur Bilder hoch, deren Veröffentlichung Sie wünschen.

Für die Darstellung der Seiten werden Schriftarten von Google Fonts geladen (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Dabei wird beim Seitenaufruf eine Verbindung zu Servern von Google aufgebaut und Ihre IP-Adresse übermittelt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und gut lesbaren Darstellung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Übermittlung in die USA lässt sich dabei nicht ausschließen.

Angaben zum Anbieter finden Sie im Impressum.